הסבר על יצירת תיבה חדשה למשתמש Exchange
כיצד יוצרים תיבה למשתמש חדש? מה האפשרויות שניתן לעשות? כיצד מגדילים את נפח התיבה של המשתמש ? התיבה לא מקבלת מיילים יותר בגלל שהגיע לנפח מלא?
תיבת הדואר אשר אנו פותחים למשתמש בExchange מלאה בהגדרות, כמו נפח התיבה, הגבלה בשליחה או חסימת ההתחברות לתיבה מטלפונים וכו' במדריך זה נראה כיצד לפתוח תיבה חדשה ומה האפשרויות בה, כל משתמש שהגיע לארגון והוא חדש צריך לפתוח לו תיבה בנוסף לשם משתמש הקיים, רוב הארגונים המציאו כלים קטנים בVB או אינטרנטי וכו' ליצירת משתמשים לאוטלוק בו הם נותנים ל HD בכדי לפתוח תיבה חדשה למשתמשץ
התקלה השכיחה ביותר עם משתמש חדש זה שלא פותחים לו תיבה ואז כאשר הוא מפעיל את ה Outlook בפעם הראשונה ה Outlook לא מצליח להתחבר ולהגדיר אוטומטית את הפרטים דרך ה AutoDiscover ואז לא מבין מה הבעיה ולכן חשוב לפתוח את התיבה ברגע שיוצרים משתמש חדש בארגון.
נתחיל,
ב Exchange Management Console נכנס ל Recipient Configuration ואז לMailbox
נלחץ קליק ימני ואז New Mailbox
Exchange Mailbox Options
בתמונה זו ניתן ליצור לא רק תיבות למשתמשים אלא גם חדרים וציוד (פירוט ניתן לקרוא גם במאמר של Exchang 2013 על נושא זה)
אנו ניצור תיבה אז לחצו הבא
Exchange Mailbox Options
וכאן נבחר האם ליצור משתמש חדש או קיים, דעו זאת! אם תיצרו משתמש מExchange המשתמש גם יהיה בAD אבל כמו שאתם יודעים.. שאתם יוצרים ב AD זה לא משתכפל ל Exchange וככה זה עובד
אנו נבחר בקיים
Exchange Mailbox Options
ונבחר במשתמש החדש שיצרנו ב AD
Exchange Mailbox Options
הבא
Exchange Mailbox Options
כאן ניתן לבחור על איזה Database להגדיר את המשתמש , אם ישאר ריק זה יהיה ברירת המחדל, או Policy נוספים אם נשאיר ריק הכל יהיה ברירת המחדל
Exchange Mailbox Options
אם נלחץ פעמיים על התיבה של המשתמש נגיע לאפשרויות, נתחיל
בלשונית General ניתן לראות פרטים כללים על התיבה כמו מה הנפח שלה, איזה משתמש התחבר אחרון ואיזה OU נמצא המשתמש
Exchange Mailbox Options
וכעת נעבור ללשוניות היותר מעניינות (את השאר אתם מכירים מAD והאחרים דיי פשוטים להבנה)
בלשונית Mail Row Settings
ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות –
הסבר על Delivry Option זה להגדיר לאיזה משתמשים נוספים בארגון יהיה את היכולת לשלוח מייל בשם של התיבה הזו, דוגמה התיבה שייכת לרומי שהיא המנהל של אביטל ניתן יהיה להכניס את אביטל להגדרה זו כך שאביטל תשלח מייל בשם של רומי
בנוסף ניתן להגדיר בתיבה זו להעביר את המיילים לתיבה אחרת
Exchange Mailbox Options
ניתן להגביל תיבה זו ספציפית או לעקוף מגבלה כללית של נפח הודעה כוללת בשליחה או קבלה
Exchange Mailbox Options
באפשרות Message Deliviry Restrictions ניתן להגדיר ממי בלבד תיבה זו תקבל הודעות או לחסום כתובות ממשלוח הודעות לתיבה זו
Exchange Mailbox Options
לשונית נוספת ומעניינת היא Mailbox Feature לשונית זו מגדירה כמו פיצ'רים
קודם כל ניתן להגדיר במסך זה איזה פיצ'ר יכולה התיבה לעבוד ואיזה לא, אתם לא רוצים שתיבה זו תתחבר לטלפון נייד? אז בטלו את האפשרויות או להגדיר כל אפשרות
Exchange Mailbox Options
בלשונית זו ניתן להגדיר את אפשרויות היומן
Exchange Mailbox Options
בלשונית E-Mail Address ניתן להגדיר עוד כתובות שיופנו לתיבה זו, אם בארגונכם קיימים כמה כתובות אז ניתן להכניס לכאן עוד כתובת לתיבה (כמובן שה MX מופנה נכון) ואז המשתמש יקבל ל2 כתובות מיילים לאותה התיבה
Exchange Mailbox Options
בלשונית Mailbox Settings יש כבר יותר הגדרות טכניות שתשתמשו לא מעט…
Exchange Mailbox Options
נתחיל מהראשון, Messaging Recoreds Managment
ואלו האפשרויות של Letigation Hold או Retention Policy לא אפרט על נושאים אלו כי כתבתי עליהם כבר במאמר זה Retention Policy וזה Letigation Hold
Exchange Mailbox Options
נעבור ל Storage Quotas שזו אפשרות שהרבה תשתמשו בה, משתמש הגיע אליכם וטוען שאין לו מקום בתיבה ואתם רוצים להגדיל לו את התיבה… אתם לא תגדילו לכל המשתמשים כי המשתמש הספציפי הזה מקבל יותר מיילים כי הוא ממחלקת הפרסום, אז נוריד את ה V ונגדיר את גודל התיבה של המשתמש,
Issue warning at (MB)
לדוגמה ניתן לראות בתמונה שרשום 1.9GB שכן המשתמש יקבל אזהרה כאשר תיבת המייל כמעט מלאה
Prohibit send at (MB)
כמה נפח התיבה של המשתמש תגיע עד שהוא לא יוכל לשלוח הודעות
Prohibit send and receive at (MB)
באיזה נפח מקסימום כבר לא יוכל המשתמש לקבל ולשלוח מיילים
והאפשרות האחרונה היא אם המשתמש מחק הודעות, כמה זמן לשמור על המיילים האלו ב Databasebox של Exchange וניתן לראות שבדיפולט זה 14 ימים, יהיו ארגונים שירצו לתת להנהלה הבכירה למשל 30 יום (כמובן שזה יעלה להם בשטח אחסון)
Exchange Mailbox Options
העברת תיבה לDatabase אחר
אז כיצד מעבירים תיבה לDatabase אחר?
קליק ימני על המשתמש ואז New Local Move Request
Exchange Mailbox Options
נבחר את התיבה הרצויה למעבר
Exchange Mailbox Options
וזהו המשתמשת עברה לDatabase אחר…
כל הזכויות שמורות לטל בן שושן – Shushan.co.il
