יצירת קבוצת תפוצה אישית ב Outlook

כאשר אתם מחפשים בארגונכם קבוצה, אתם מבצעים חיפוש ברשימת הכתובות הכללית , אשר מכילה את ה GAL וגם את אנשי הקשר שבתוך האוטלוק שלכם, כאשר אתם מחפשים קבוצה מסוימת לרוב אתם תחפשו אותה בGAL שכן HD או מנהל הרשת יצרו את הקבוצה הזו, אבל מה קורה כאשר אתם רוצים באותו הרגע ללא הרשאות מנהל או הרשאות בכלל ליצור קבוצה אישית, שאף אחד לא רואה ותשמש רק אותכם?

במאמר זה נראה כיצד ליצור רשימת תפוצה אישית בתוך ה Outlook במהירות ובקלות

נפתח את הOutlook ונלחץ על אנשי הקשר לאחר מכן למעלה נלחץ על New Items ואז Contact Group

ניתן לבצע זאת בכמה דרכים

ניתן שם לקבוצה לדוגמה MyTeamGroup ואז נלחץ על Add Members ואז נבחר מרשימת האוטלוק

מתוך האוטלוק

נבחר את האנשים מהGAL ונוסיף אותם לרשימה בסיום , נלחץ על Save & Close

ניתן להוסיף משתמשים על ידי CTRL

ניתן לראות שהקבוצה נוצרה בתוך רשימת אנשי הקשר בתוך האוטלוק, וכך אם רוצים ניתן למחוק או לערוך רשימה זו

ניתן לראות את הקבוצה ברשימת אנשי הקשר

וכאשר אני יבצע חיפוש של הקבוצה, אני אוכל למצוא אותה עם כל המשתמשים שהוספתי

אם נלחץ על נפלוס הרשימה תתפרס ברשימת הנמענים