מהם Retention Policies וכיצד מגדירים אותו על משתמש

במאמר זה נראה כיצד להגדיר למשתמש את האפשרויות הקיימות ב Retention  ואך המשתמש מפעיל אפשרויות אלו

פי’צר הנקרא Messaging records management בא לעזור לארגונים, בניהול ההודעות אצל המשתמשים כמו שימור ההודעות או מחיקתם על פי קריטריונים שהוגדרו ב Retention Tags

נפתח את ה Compliance management בלשונית retention policies

תוכלו לראות שקיים רק retention policy אחד ובתוכו כל ה Retention Tags

ניתן לשנות את הקיימים ולשנות את השם של ה retention policy הקיים

policy ברירת המחדל הקיים

אז אך מגדירים את ה retention policy על המשתמש? נכנסים להגדרות המשתמש וב Mailbox Features קיים אפשרות ה retention policy ובה נבחר את ה Default MRM policy

נבחר את ה retention policy

כאשר המשתמש יתחבר לאוטלוק שלו הוא יכול לראות שכאשר הוא לוחץ על הודעה מסוימת או קבוצת הודעות הוא יכול לצרף חוקיות Assign policy , האפשרויות למעלה הן העברה לארכיון והלמטה למחיקה ואם רוצים לראות מה עוד להימחק או להכנס לארכיון לחצו על view items expiring soon

האפשרויות

ניתן לראות אזהרה שאומרת שבעוד 5 ימים ה Retention  יופעל

אזהרה