שינוי נפח התיבה למשתמש ויצירת ה Mailbox Database
כל הודעה אשר מגיע אל שרת ה Exchange מנותבת אל Database הנמצא על אותו השרת, ענן, Storage וכו' אחת הבעיות בDatabase היא הנפח הגדול שמסדי הנתונים האלו תופסים ואופן תחזוקת ה Storage בארגונים גדולים.
ההמלצה של מיקרוסופט היא לשים את ה Transaction logs במיקום אחד ואת ה Databases במיקום אחר
Transaction logs – מכילים את הלוגים את השינויים שבוצעו ב Database, קודם כל נרשם השינוי אל הלוג ולאחר מכן הפעולה עצמה מתבצעת על ה Database
גרסת ה Standard יכולה להכיל עד 5 Database כאשר גרסת ה Enterprise תומכת עד 50 Database ושב2010 הייתה תומכת עד 100
כעת נסקור את אפשרויות ה Database, מה ניתן להגדיר ואך יוצרים Database
נכנס אל Servers ונלחץ על ה + על מנת לפתוח Database חדש
ניתן לראות את ה Database ברירת המחדל של המערכת הוא הראשון
נרשום את השם של ה Database , אם היו קיימים עוד שרתי Exchange היינו יכולים לבחור באיזה שרת ליצור את ה Database
ניתן להכניס נתיב משלכם או ללחוץ על בחירת השרת ואוטומטית תקבלו את נתיב ברירת המחדל
אם נלחץ על Browes ונבחר בשרת שלנו, ואז OK
בחרו את השרת
ניתן לראות את נתיב השמירה של ה Database עצמו ושל הLogs File ואוטומטית יסומן ה Mount
הנתיבים נרשמו באופן אוטומטי
ניתן לראות שה-Database נוצר
Database2 נוסף בהצלחה
אם נלחץ על עריכה (העט\עיפרון ליד ה+ )
נקבל תפריט המציג לנו את שם הDatabase והנתיב בו הוא נמצא
ניתן לשנות את שם הDatabase
עברו ללשונית Maintenance
כאשר מבוצע על ה Database האפשרות Maintenance (באופן דיפולטיבי) מבוצע עליו דחיסה, איחוי ועוד… וניתן להגדיר את השעות והימים שבהם יבוצע תחזוקה
אפשרות שבנוסף אזכיר זה הCircular logigng אומר שהLogs file לא יתנפחו בנפח שלהם אלה יבצעו מחיקה כאשר ירשמו את הלוג החדש זאת אומרת הלוג החדש יחליף את הלוג החדש ובכך קבצי הלוג לא יוכלו להתרחב ללא הגבלה, לא לסמן את זה כל כך מהר כי ברגע שתרצו לבצע Restore לא תוכלו לבצע Restore עם קבצי LOG שאינם שלמים!
הגדרות התחזוקה
כעת נעבור ללשונית Limits, נעבור על כל האפשרויות:
Issue warning at (MB)
לדוגמה ניתן לראות בתמונה שרשום 1.9GB שכן המשתמש יקבל אזהרה כאשר תיבת המייל כמעט מלאה
Prohibit send at (MB)
כמה נפח התיבה של המשתמש תגיע עד שהוא לא יוכל לשלוח הודעות
Prohibit send and receive at (MB)
באיזה נפח מקסימום כבר לא יוכל המשתמש לקבל ולשלוח מיילים
Keep deleted items for (days)
כמה זמן ישארו מיילים שמחק המשתמש ב Database, בדוגמה ניתן לראות שרשום 14 יום זאת אומרת שאם המשתמש ירצה מייל מסוים בתוך ה14 יום למרות שמחק את המיילים גם מתוך סל המחזור באוטלוק יהיה ניתן לשחזר את המיילים (קחו זאת בחשיבה שכן כל המיילים שבDatabase אפילו אם המשתמש מחק אותם יישארו ויתפסו מקום)
Keep deleted mailboxes for (days)
כמה זמן תישאר תיבה של משתמש בDatabase לפני שתמחק לדוגמה יהיה ניתן לשחזר אותה עד 30 יום מרגע המחיקה
אפשרויות נפח התיבות והגבלת המשתמשים
