שמירה על ההודעות בתיבה עם In-Place Hold

כאשר ארגון מסוים מעוניין לשמור את ההודעות בתיבות מסוימות מבלי שהמשתמש יוכל לשנות אותם עקב עניינים משפטיים, עובד שעושה נזק וכו’ ניתן לבצע “הקפאה” לתיבה ובכך המשתמש לא יכול לשנות אותה וכך התיבה תשומר

כאשר אתם מבצעים חיפוש ב eDiscovery & Hold אתם יכולים לבצע חיפוש של משתנה בכל ההודעות בארגון ובנוסף  אם אתם רוצים “להקפיא” את התיבה אתם יכולים לבצע זאת , מצבים נוספים הם שהמשתמש יבקש לשמור את ההודעות כך שאף אחד לא ימחק אותם למרות שלמשתמשים אחרים קיימת גישה אל חשבונם .

הגדרות מחיקה של המשתמש על חשבונו לא יחולו כאשר יבוצע In-Place Hold , ניתן להגדיר את הזמן בה התיבה תהיה במצב In-Place Hold ובנוסף ניתן להגדיר איזה Items יהיו במצב In-Place Hold על פי קריטריונים שאתם תקבעו

אז אך מבצעים את ה In-Place Hold? מבצעים את ה ביצוע חיפוש עם eDiscovery

ואז מסמנים בV את Place content matching the search query in selected  mailbox on hold

את התוצאות שהוא מצא הוא יכניס למצב In-Place Hold

וניתן לקבוע לכמה ימים יוגדר מצב זה על התיבה

In-Place Hold