Home PlatformsExchange 2013 הסבר מהו OST, יצירת קובץ PST וטעינת הקובץ

הסבר מהו OST, יצירת קובץ PST וטעינת הקובץ

by Tal Ben Shushan 08/04/2014 0 comment
הסבר מהו OST, יצירת קובץ PST וטעינת הקובץ
נהנתם מהמאמר ? שתפו אותו!

הסבר מהו OST, יצירת קובץ PST וטעינת הקובץ

קובץ PST הוא “פירוש” של A Personal Folders file  הוא מאחסן כמעט את כל פריטי האוטלוק לרבות הודעות והוא לרוב יימצא על המחשב, ארכיון אישי הוא בעצם קובץ PST

קובץ PST נראה כך:

קובץ PST

קובץ PST

מיקרוסופט ממליצה שלא לשמור קבצי PST על כונני רשת בגלל מצב שבו מאבד האוטלוק את הגישה לPST וקבצי מייל לא ישמרו בקובץ.

לרוב בקובץ PST הוא כאשר קיים ברשותכם אימייל מהספקית והמקום הפנוי בו הוא עד 200 מגה במקרה זה מייל זה יסתם דיי מהר ולא תוכלו לקבל מיילים חדשים

משתמשים רבים מגדירים כלל באוטלוק המעביר את כל המיילים לקובץ PST ובכך המיילים “יושבים” על המחשב ולא על השרת

 

Offline Outlook Data File .OST

כאשר האוטלוק מחובר לשרת ה Exchange הוא מוריד את כל המיילים וכל הפריטים למחשב על מנת לא להעמיס על שרת ה Exchange (במצב Chche) ולא לקבל זמני המתנה ארוכים עקב איטיות באינטרנט כאשר נכנסים לאוטלוק כל פעם מחדש

לכן האוטלוק מוריד משרת ה Exchange את כל הפריטים אל קובץ OST אשר נמצא על המחשב , הוא מוריד גם תיקיות אישיות, יומנים משותפים וכו’

כך נין להיכנס לאוטלוק במצב לא מקוון ולראות את כל הפריטים באוטלוק.

לרוב ניתבו של קובץ ה OST יהיה :

C:\Users\%UserName%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

הקובץ נראה כך:

קובץ OST

קובץ OST

 

ובאוטלוק בהגדרות החשבון ניתן לראות שקובץ ברירת המחדל הוא הOST

ניתן לראות את קבצי הOST יש כאן 2 כאלו בגלל שיש לי 2 חשבונות בתוך החשבון

ניתן לראות את קבצי הOST יש כאן 2 כאלו בגלל שיש לי 2 חשבונות בתוך החשבון

אז אך פותחים קובץ PST ? או כמו שהרבה קוראים לזה אך אני פותח תיקיית ארכיון?

נלחץ על כפתור האופיס הנמצא בקצה בצד שמאל (או ימין באופיס העברי) או File

נלחץ על Account Settings

ושוב על Account Settings

הגדרות חשבון ושוב הגדרות חשבון

הגדרות חשבון ושוב הגדרות חשבון

נלחץ על הלשונית Data Files

ונלחץ על Add , בכפתור זה ניתן גם ליצור קובץ PST וגם לבצע טעינה של אחד

קבצי נתונים -> הוספה

קבצי נתונים -> הוספה

תוכלו כאן ליצור את הקובץ או לטעון אחד, אני יצור אחד בשם MyNewPst

צרו חדש או בחרו קיים

צרו חדש או בחרו קיים

ניתן לראות את הנתיב של הקובץ ואת הסיומת של הקובץ PST

ניתן לראות גם את ה OST

ניתן לראות גם את ה OST

אם נלחץ על התיקייה \ ארכיון \ קובץ PST (יש אנשים שנותנים כמה שמות לקובץ זה) נוכל ליצור תיקיות

ניתן ליצור תיקיות חדשות למשל Inbox או דואר נכנס

ניתן ליצור תיקיות חדשות למשל Inbox או דואר נכנס

ניתן לראות את “הארכיון” קובץ הPST שיצרנו סוג של תקיייה הדומה לתיקייה הראשית של האוטלוק וכל מייל שנכניס את תיקייה זו יהיה קיים בתוך קובץ ה PST ולכן אם נעביר את הקובץ על DOK נוכל לטעון אותו גם במחשב אחר!

תוכלו לראות את הקובץ PST ברשימת התיקיות

תוכלו לראות את הקובץ PST ברשימת התיקיות

מאמרים קשורים

Leave a Comment