הוספת Disclaimer, חתימה \ הצהרה לכל הארגון
המטרה של Disclaimer, זה הוספה של הסתייגות \ הצהרה \ חתימה ברמה המשפטים נאמר ניתן להגדיר של מייל הנשלח על ידי עובדי החברה יכלול בתוכו משפט המסתייג מההודעה כמו “אין זה מייצג את החברה עצמה, לבירור אנא פנו למחלקת יח”צ” או הודעה כמו זו “אין לשלוח הודעת דואר זאת ללא בדיקה האם מכילה מידע מסווג” זאת אומרת סוג של חתימה שכן זה לא חתימה ואין זה יושב למשתמש באוטלוק בחתימות, ויכול להיות הצהרה או הסתייגות
נכנס ל Mail Flow -> Rules
נלחץ על החץ הקטן ואז Apply Declaimers או Create New Rule
עדיף ליצור חדש
נכניס שם לתבנית שאנו יוצרים
נסמן כמו בתמונה אם המשתמש נמצא בתוך הארגון (אתם מבינים שאפשר גם אם משתמש בחוץ כמו למשל להוסיף “אזהרה אין לפתוח קבצים ממען לא יודע”)
והוסף את ה Disclaimer הבא
הזינו את ה Disclaimer
לחצו על Enter Text והזן את “החתימה” שאתם רוצים שתתוסף למשתמש
לא חייב להוסיף את המילה Disclaimer זה על מנת שתבינו את הרעיון
כעת לחצו על Select One ו Wrap
תבחרו ב Wrap
כעת נרשום הודעה תראו שאין Disclaimer
סתם הודעה
תוכלו לראות שההודעה התקבלה עם ה Disclaimer אוטומטית
את אותו Disclaimer שכתבנו כעת יופיע בכל ההודעות בארגון הפנימי
