הסבר על Distribution,Security and Dynamic Groups
Groups, ניתן ליצור קבוצות בהם משתמשים,חדרים,ציוד וכו' שלושת האפשרויות שקיימות הן:
Distribution Group – רשימת תפוצה
Security Group – קבוצת אבטחה
Dynamic distribution group – רשימת תפוצה דינמית
הרוב מכירים את רשימות התפוצה, רשימת תפוצה היא קבוצה \ רשימה יותר נכון קבוצה של משתמשים שהוכנסו אל תוך קבוצה אחת מהמון סיבות (חברים,עמיתים לעבודה, תפקיד,אזור גאוגרפי ועוד) לדוגמה ניתן לשלוח מייל לכל המנמרים מייל שמופנה אך ורק אליהם
ניתן להגדיר את "בעל" הקבוצה שהוא יכול לערוך את החברים בקבוצה ובכך להוריד את נטל תהחזוקה של הקבוצה מאיש הסיסטם
במאמר זה נסקור את האפשרויות הקיימות והסברים על כל רשימה
Distribution Group
נפתח את Recipients ונלחץ בלשונית groups
לחצו על ה חץ הקטן ליד ה +
ניתן לראות את האפשרויות בפתיחת קבוצה חדשה
ניתן לראות את שלושת הקבוצות, אבל כעת ניצור Distribution Group רשימת תפוצה חדשה
ניתן את השם לרשימת התפוצה ונבחר איפה לשמור את רשימת תפוצה, אנו נשמור את רשימת התפוצה ב OU בשם IT
נוסיף את מי שאנו רוצים שיוכל לנהל את הקבוצה
וב Members נוסיף את המשתמשים
נכניס את פרטי הקבוצה
באפשרות הראשונה נוכל להגדיר אם משתמש יכול להצטרף לקבוצה מבלי לקבל אישור ממנהל הקבוצה או שמנהל הקבוצה מאשר לפי הבקשות ויכול להוסיף או שלא ניתן כלל לשלוח בקשה להצטרף לקבוצה
באפשרות השניה ניתן לקבוע אם כל משתמש יכול לעזוב את הקבוצה או שהוא חייב שהמנהל יוציא אותו מהקבוצה
אפשרויות הקבוצה קיים גם בקבוצה דינמית
Security Group
רשימת \ קבוצת תפוצה בדיוק כמו Distribution Group רגיל ההבדל הוא שזה קבוצה שניתן לבסס אותה על גבי הרשאות למשאבים מסוימים
בדומה ל Distribution ניתן שם נכניס את "בעל" הקבוצה ואת המשתמשים בקבוצה
קבוצת אבטחה חדשה
Dynamic distribution group
באפשרות זו ניתן לשלוח לתיבות מייל של משתמשים מיילים על פי קריטריונים מסוימים ומבוסס על מיילים של משתמשים
בכל פעם ששולחים הודעה לקבוצה זו הקבוצה בודקת האם קיים הערך שהוגדר לה ב AD ואז מוסיפה את המשתמשים לקבוצה
לדוגמה הגדרתי שכל המשתמשים עם הערך Tech יכנסו לקבוצה בשם TechTeam אז גם אם אני יצור משתמש חדש בAD ואני יכניס לו את הערך Tech למחלקה , הוא אוטומטית יתווסף אל הקבוצה ברגע השליחה של ההודעה
לאחר שהזנתם את הפרטים של הקבוצה יש להוסיף Rule ועל פי ה Rule יתווספו משתמשים לקבוצה
ניתן לראות שלפי המחלקת ה TECH יצורפו המשתמשים לקבוצה זו
