הסבר ויצירת Public Folders

אין מקום או ארגון עם שרת Exchange שאין להם תיקיות ציבוריות, פיצ'ר זה נותן את היכולת לארגן בתוך תיקיות שכל אחד או רשימה מוגדרת של אנשים יכולה לגשת,  לדוגמה: ניתן לארגן לצוות הפיתוח תיקייה ציבורית נאמר נקרא לה "צוות פיתוח" וכל מייל שיגיע לתיקייה הציבורית יופיע לכל המשתמשים שיש להם תיקייה ציבורית

המטרה של Public Folder זה לארגן, לסדר, וליצור שיתוף במיילים בצוות או במחלקות מסוימות , ניתן לבצע חיפוש בתוך ה Public Folder ולהגיע לכל היררכיה שיצר משתמש אחר, כמובן שהכל תלוי הרשאות

אז ככה, אחד השינויים הגדולים שנעשו ב 2013 זה על ה Public Folder והכניסו אותו אל תוך Mailbox והסיבה היא כדי ליצור DAG בגלל ש Public Folder יושב על תיבה בדומה לתיבת משתמש ויושב על Database שגם עליו קיימים תיבות של משתמשים ניתן לבצע DAG וליצור יתירות ב Public Folders

במאמר זה נראה כיצד ליצור תקיייה ציבורית ואך היא מופיעה למשתמש

נכנס לPublic Folders שהיא לשונית בפני עצמה, ואז ללשונית למעלה שוב Public Folders

השגיאה היא בגלל שאין Public Folder Mailbox

הפלא ופלא קיבלנו שגיאה, אבל לא עשינו כלום… נכון כמו גירסאות קודמות ל 2013 ב2013 חובה לייצר Public Folder Mailbox כי שם יושב ה Public Folder שניצור בהמשך

נמשיך, לחצו על ה + על מנת ליצור Public Folder Mailbox חדש

לחצו על הפלוס

נתן שם ל Public Folder  ונגדיר על איזה Database הוא יישב

תנו שם לתיבה ועל איזה Databae היא תשב

לאחר שהגדרנו נוכל לשנות את הנפח בדומה ל Mailbox

הגדירו את הנפח

כעת נעבור ליצירת Public Folders לחצו על ה + כדי ליצור חדש

כעת ניצור Public Folder

ניתן שם לתיקייה למשל PublicFolder

ה Path אומר באיזה נתיב ייצא ה Public Folder אם יש רק \ אז הוא יהיה הראשי

לחצו 2 קליקים על מנת להיכנס

לחצו 2 לחיצות

לחצו על YES

כן

כעת נוכל ליצור בהיררכיה עוד תיקייה בתוך ה PublicFolder

נרשום לדוגמה DocumentsA

ניתן לראות שה Public Folder זה יווצר בתוך מה שיצרנו קודם לכן

נוסיף הרשאות בלחיצה על Folder Permissions ואז Manage

תוכלו לראות פרטים בצד ימין

לחצו על ה + על מנת להוסיף את המשתמש

הוסיפו הרשאות

כעת נוסיף את המשתמש שינהל את ה Public Folder ונתן לו הרשאת Owner

ניתן לשחק עם ההרשאות

ניתן לראו שהמשתמש שלו נתנו הרשאת ניהול על ה  Public Folder אוטומטית רואה את התיקייה

בצד שמאל ניתן לראות את התיקייה

ניתן לראות שהוא יכול לשנות שם ליצור עוד תיקיות וכו'

יכול אפילו למחוק Public Folders

ואם נכנס להרשאות ב Properties, ניתן לראות שהמנהל הוא טל.

ניתן תמיד לבדוק מי מנהל את ה Public Folder