Recipients, Mailboxes, יצירת תיבה חדשה, נפח בתיבה ומתן הרשאות
Mailboxes הם תיבות דואר ולא בהכרח של משתמש מסוים קיימים כמה סוגים ל- Mailboxes השימושיים ביותר הם ה – User mailbox הרגיל, Shared mailboxes לכניסה על ידי כמה משתמשים לדוגמה costumers@tal.co.il בנוסף Resource mailboxes לקביעת “פגישות” עם חדר ישיבות או השאלה של רכיב כלשהו כמו מקרן או מחשב נייד דרך לוח השנה
ה Mailboxes מחובר אל ה AD ומשמש לשליחה וקבלה של הודעות על ידי המשתמש הוא מרכז השימוש ב Exchange וההתחברות אליו נעשית על ידי Outlook,owa טלפונים חכמים וכו’
חשוב לדעת! יצירה של תיבה דרך ה Exchange יוצרת שם משתמש חדש בAD ולהפך, זאת אומרת שאם אני ימחק את התיבה של המשתמש מה Exchange השם משתמש ימחק גם הוא מה AD אז נשאלת השאלה אך אני מוחק תיבה?! מגדירים את התיבה במצב Disable ולא מוחקים…
במאמר זה נראה כיצד יוצרים תיבה, איזה אפשרויות ניתן להגדיר ביצירת תיבה חדשה ונעבור את התהליך צעד אחר צעד
נכנס ל recipients ואז ללשונית mailbox
ניתן לראות את המשתמשים הקיימים כבר במחשב ואת סוג התיבה, אבל אנחנו ניצור תיבה חדשה של משתמש הקיים בארגון
לחצו על +
רשימת כל הכתובות של המשתמשים בארגון
על ידי לחיצה על Browse ניתן לבחור משתמש מתוך AD ופרטיו יכנסו למערכת
לחצו על Browse
לבחור שם משתמש שקיים כבר
בחרו את שם המשתמש
בחרו שם משתמש מסוים
אם היו את כל הפרטים
של המשתמש אתם תוכלו לראות אותם כאן, על מנת להרחיב את האפשרויות לחצו על More Options
משתמש שכבר קיים לא יהיה ברשימה לבחירה
ב- mailbox database ניתן לבחור איפה תאוחסן התיבה
ניתן איפה תאוחסן התיבה
וכך ניתן ליצור תיבה למשתמש קיים
אך יוצרים למשתמש חדש? לחצו על ה +
וסמנו את New User, נכניס את הפרטים של המשתמש (המשתמש ייוצר גם בAD וגם אותם פרטים)
ניתן לשייך על פי OU
הזינו על המשתמשים כמה שיותר מידע
והופ יצרנו משתמש
יצרנו את המשתמש
ניתן לראות ב AD את המשתמש Roi
המשתמש נוצר גם ב AD
ניתן לבחור כמה משתמשים עם CTRL ולבצע הגדרה מסוימת לדוגמה ניתן לבחור כמה משתמשים ולהגדיר את הפרטים שלהם שיהיו זהים או לבטל להם את הגישה לOWA וכו’
כעת נערוך משתמש קיים ונסקור את האפשרויות שקיימות
לחצו פעמיים על משתמש מסוים
לחיצה כפולה בעכבר על המשתמש או עריכה
ניתן לראות את הפרטים של המשתמש ניתן להגדיר שיוסתר מהGAL או להכריח אותו לשנות ססמה בהתחברות הבאה
פרטי המשתמש
ניתן לראות בלשונית mailbox usage את הנפח הקיים למשתמש ובכמה נפח השתמש
כמה נפח תופס המשתמש
ואם רוצים לשנות את הנפח? לוחצים על More Options
Issue warning at (MB)
לדוגמה ניתן לראות בתמונה שרשום 1.9GB שכן המשתמש יקבל אזהרה כאשר תיבת המייל כמעט מלאה
Prohibit send at (MB)
כמה נפח התיבה של המשתמש תגיע עד שהוא לא יוכל לשלוח הודעות
Prohibit send and receive at (MB)
באיזה נפח מקסימום כבר לא יוכל המשתמש לקבל ולשלוח מיילים
Keep deleted items for (days)
כמה זמן ישארו מיילים שמחק המשתמש ב Database, בדוגמה ניתן לראות שרשום 14 יום זאת אומרת שאם המשתמש ירצה מייל מסוים בתוך ה14 יום למרות שמחק את המיילים גם מתוך סל המחזור באוטלוק יהיה ניתן לשחזר את המיילים (קחו זאת בחשיבה שכן כל המיילים שבDatabase אפילו אם המשתמש מחק אותם יישארו ויתפסו מקום)
תוכלו להשתמש בהגדרות ברירת המחדל או להגדיר בעצמכם למשתמש ספציפי
ניתן להוסיף את פרטיו של המשתמש
מידע נוסף על המשתמש
ניתן להגדיר עוד SMTP NAMESPCE אבל דעו זאת! ניתן להגדיר רק replay אחד בלבד, ואם ברצונכם לשנות אותו יש לבצע עריכה לאותה הכתובת ולהגדיר אותה כברירת מחדל
כתובת נוספת או עריכה של הקיימת
Mailtip הוא פיצ’ר שכאשר משתמש רוצה לכתוב הודעה אל משתמש זה ברגע שהוא יוסיף אותו בשדה אל בדואר יוצא הוא יקבל למעלה הודעה בת שורה אחת עם המידע שרשמתם ב Mailtip
אפילו יש דוגמה רשומה בתוך התיבה
ואם רוצים לתת הרשאות בשם אחר ניתן לעשות זאת ב mailbox delegation
