Home PlatformsExchange 2013 הוספת Disclaimer, חתימה \ הצהרה לכל הארגון

הוספת Disclaimer, חתימה \ הצהרה לכל הארגון

by Tal Ben Shushan 10/04/2014 0 comment
הוספת Disclaimer, חתימה \ הצהרה לכל הארגון
נהנתם מהמאמר ? שתפו אותו!

הוספת Disclaimer, חתימה \ הצהרה לכל הארגון

המטרה של Disclaimer, זה הוספה של הסתייגות \ הצהרה \ חתימה ברמה המשפטים נאמר ניתן להגדיר של מייל הנשלח על ידי עובדי החברה יכלול בתוכו משפט המסתייג מההודעה כמו “אין זה מייצג את החברה עצמה, לבירור אנא פנו למחלקת יח”צ” או הודעה כמו זו “אין לשלוח הודעת דואר זאת ללא בדיקה האם מכילה מידע מסווג”  זאת אומרת סוג של חתימה שכן זה לא חתימה ואין זה יושב למשתמש באוטלוק בחתימות, ויכול להיות הצהרה או הסתייגות

נכנס ל Mail Flow -> Rules

נלחץ על החץ הקטן ואז Apply Declaimers או Create New Rule

עדיף ליצור חדש

עדיף ליצור חדש

נכניס שם לתבנית שאנו יוצרים

נסמן כמו בתמונה אם המשתמש נמצא בתוך הארגון (אתם מבינים שאפשר גם אם משתמש בחוץ כמו למשל להוסיף “אזהרה אין לפתוח קבצים ממען לא יודע”)

והוסף את ה Disclaimer הבא

הזינו את ה Disclaimer

הזינו את ה Disclaimer

לחצו על Enter Text והזן את “החתימה” שאתם רוצים שתתוסף למשתמש

לא חייב להוסיף את המילה Disclaimer זה על מנת שתבינו את הרעיון

לא חייב להוסיף את המילה Disclaimer זה על מנת שתבינו את הרעיון

כעת לחצו על Select One ו Wrap

תבחרו ב Wrap

תבחרו ב Wrap

כעת נרשום הודעה תראו שאין Disclaimer

סתם הודעה

סתם הודעה

תוכלו לראות שההודעה התקבלה עם ה Disclaimer אוטומטית

את אותו Disclaimer שכתבנו כעת יופיע בכל ההודעות בארגון הפנימי

את אותו Disclaimer שכתבנו כעת יופיע בכל ההודעות בארגון הפנימי

מאמרים קשורים

Leave a Comment